Trello: como organizar tarefas, pedidos e trabalhos de graça, mesmo sendo iniciante
Você já esqueceu um compromisso, perdeu uma anotação importante ou ficou sem saber em que etapa estava um pedido?
Quando temos várias tarefas para resolver, organizar tudo apenas na memória pode virar uma confusão!
É aí que entra o Trello, um aplicativo que ajuda a organizar tarefas, pedidos, serviços e projetos de maneira visual e simples.
E a boa notícia é que você pode começar usando a versão gratuita!
O que é o Trello e para que serve?
O Trello é uma ferramenta de organização que funciona como um quadro virtual.
Imagine um mural com várias colunas e pequenos cartões. Cada cartão representa uma tarefa, um pedido ou uma atividade que precisa ser realizada.
Você pode usar o Trello para:
Organizar pedidos de clientes.
Acompanhar serviços em andamento.
Planejar publicações para blogs e redes sociais.
Controlar tarefas de casa ou do trabalho.
Organizar estudos e compromissos.
Acompanhar projetos pessoais.
O aplicativo funciona pelo navegador e também pelo celular.
Como funciona o Trello na prática?
O Trello utiliza três elementos principais:
Quadros: representam um projeto ou assunto, como "Pedidos da minha loja".
Listas: organizam as etapas do trabalho, como "Pedidos recebidos", "Em produção" e "Entregues".
Cartões: representam cada tarefa ou pedido. Neles, você pode adicionar informações, prazos, comentários e listas de verificação.
Conforme o trabalho avança, basta mover o cartão de uma lista para outra.
Como usar o Trello para organizar pedidos de clientes?
Vamos imaginar uma pessoa que trabalha com personalizados e recebe encomendas de lembrancinhas, convites e embalagens.
Ela pode criar um quadro chamado Controle de Pedidos com as seguintes listas:
Novos pedidos: encomendas que acabaram de chegar.
Aguardando aprovação: artes enviadas para o cliente conferir.
Em produção: pedidos que já estão sendo preparados.
Prontos para entrega: produtos finalizados.
Entregues: encomendas concluídas.
Agora imagine que uma cliente pediu 30 sacolinhas personalizadas para uma festa.
Você cria um cartão com o nome do pedido e acrescenta uma lista de tarefas:
Confirmar o tema e a quantidade.
Preparar a arte.
Enviar para aprovação.
Produzir as sacolinhas.
Embalar o pedido.
Combinar a entrega.
Também pode definir uma data de entrega e adicionar etiquetas coloridas para identificar prioridades.
Assim, fica muito mais fácil acompanhar o que ainda precisa ser feito!
Dica: evite colocar informações pessoais desnecessárias dos clientes nos cartões, especialmente se compartilhar o quadro com outras pessoas.
Como criar sua conta e começar a usar o Trello?
Se você nunca utilizou o aplicativo, siga estes passos:
1. Acesse o site oficial
Entre no site oficial do Trello e procure a opção de cadastro gratuito.
2. Crie sua conta
Siga as instruções para criar ou acessar sua conta.
3. Crie um quadro
Escolha um nome relacionado ao que deseja organizar, como "Minhas tarefas da semana".
4. Adicione listas
Comece com três listas simples: "A fazer", "Fazendo" e "Concluído".
5. Crie seus primeiros cartões
Adicione uma tarefa em cada cartão. Por exemplo: "Preparar postagem do blog" ou "Finalizar encomenda".
6. Movimente os cartões
Quando começar uma tarefa, mova o cartão para "Fazendo". Ao terminar, passe para "Concluído".
Pronto! Você já terá seu primeiro quadro de organização funcionando.
O Trello é gratuito ou pago?
O Trello possui um plano gratuito que já atende muitas pessoas que trabalham sozinhas ou precisam organizar atividades simples.
Na versão gratuita, você encontra:
Até 10 quadros por área de trabalho.
Cartões ilimitados.
Datas de entrega.
Etiquetas e listas de verificação.
Aplicativo para Android e iPhone.
Recursos de automação com limites de utilização.
Nos planos pagos, existem recursos adicionais, como quadros ilimitados, campos personalizados, checklists avançadas, diferentes visualizações e ferramentas de inteligência artificial, dependendo do plano.
Os valores e as condições podem mudar. Antes de contratar, consulte a página oficial de preços do Trello.
O Trello também serve para organizar postagens?
Sim! E essa é uma ótima ideia para quem tem blog, canal no YouTube ou trabalha com redes sociais.
Você pode criar um quadro chamado "Calendário de Conteúdos" e separar suas ideias em listas:
Ideias para publicar.
Conteúdos em preparação.
Aguardando revisão.
Programados.
Publicados.
Cada cartão pode conter o título da postagem, as informações que faltam e a data prevista para publicação.
Dessa forma, você consegue visualizar seu planejamento sem depender de várias anotações espalhadas.
Vale a pena usar o Trello?
Se você costuma lidar com várias tarefas, pedidos ou projetos ao mesmo tempo, vale a pena experimentar.
O Trello não faz o trabalho por você, mas ajuda a visualizar o que precisa ser feito e acompanhar o andamento de cada atividade.
Comece com um quadro simples, teste durante alguns dias e adapte as listas à sua rotina.
Gostou de conhecer o Trello?
Continue acompanhando o App Pra Você para descobrir aplicativos úteis, ferramentas digitais e dicas que facilitam o trabalho e o dia a dia!
Site oficial do Trello. Existem planos pagos opcionais.
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